Download APAR ( Annual Performance Appraisal Report) / ACR for Haryana Government Education Employees.

Download 😄ACR / वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट  😄

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APAR ( Annual Performance Appraisal Report)

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 The Annual Performance Appraisal Report (APAR) is an important document. It provides the basic and vital inputs for further development of an officer. The officer reported upon, the Initiating Authority, the Reviewing Authority and the Accepting Authority should, therefore, undertake the duty of filling up the form with a high sense of responsibility.
                Performance appraisal should be used as a tool for career planning and training, rather than a mere judgmental exercise. Initiating Authorities should realize that the objective is to develop an officer so that he/she realizes his/her true potential. It is not meant to be a fault finding process but a developmental tool. The Initiating Authority, the Reviewing Authority and the Accepting Authority should not shy away from reporting shortcomings in performance, attitudes or overall personality of the officer reported upon.
               The columns should be filled with due care and attention and after devoting adequate time. Any attempt to fill the report in a casual or superficial manner will be easily discernible to the higher authorities. No cutting or overwriting permissible.
                Although the actual documentation of performance appraisal is a year-end exercise, in order that it may be a tool for human resource development, career planning and training, rather than a mere judgmental exercise, the Initiating Authority and the officer reported upon should meet during the course of the year at regular intervals to review the performance and to take necessary corrective steps.

Download APAR / ACR from Below link

School Inspection Proforma for BEOs, BEEOs, DEOs, DEEOs, AD, DD and JD-academic	Accessible Version : View(549 KB)
APAR – BEO, BEEO, DEO, DEEO	Accessible Version : View(566 KB)
APAR – PGT	Accessible Version : View(653 KB)
APAR – DIET Senior Lect.-PSTE Branch	Accessible Version : View(713 KB)
APAR – DIET Senior Lect.-PSTE Branch	Accessible Version : View(713 KB)
APAR – DIET Principal	Accessible Version : View(535 KB)
APAR – DIET LECT-PSTE Branch	Accessible Version : View(550 KB)
APAR – TGT-PRT	Accessible Version : View(542 KB)
APAR – HEADS-SR.SEC	Accessible Version : View(673 KB)
Application for seeking “No Objection Certificate” for obtaining Indian Passport	Accessible Version : View(530 KB)
Employee’s Proforma for ID	Accessible Version : View(196 KB)
Private School Proforma for New School/Up-Gradation of School (Form-I)	Accessible Version : View(1 MB)
Private School Proforma for Recognition of School (Form-II)	Accessible Version : View(743 KB)
Private School Proforma for NOC (Form-III)	Accessible Version : View(38 KB)
Inspection Proforma for Schools	Accessible Version : View(116 KB)
S1 Proforma	Accessible Version : View(67 KB)
S2 Proforma	Accessible Version : View(66 KB)
S3 Proforma	Accessible Version : View(83 KB)

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Schedule of writing  APAR is given below

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How to Map and Submit Family ID in HRMS ? एचआरएमएस में परिवार आईडी कैसे मैप और सबमिट करें?

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Family ID PPP Mapping Manual

PPP Stepwise Guide for intrahry.gov.in 

As we all know that PPP (Parivar Pehchan Patra) is a Special programme (Yojna) of Government of Haryana.The primary objective of Parivar Pehchan Patra (PPP) is to create authentic, verified and reliable data of all families in Haryana. PPP identifies each and every family in Haryana and keeps the basic data of the family, provided with the consent of the family, in a digital format. Each family will be provided an eight digit Family-Id. The Family ID will be linked to the Birth, Death and Marriage records to ensure automatic updation of the family data as and when such life events happen. Family ID will link existing, independent schemes like scholarships, subsidies and pensions, so as to ensure consistency and reliability and at the same time enabling automatic selection of beneficiaries of various schemes, subsidies and pensions. The data available in Family Id database will be used to determine eligibility through which automatic self-selection of beneficiaries will be done for receiving benefits. Therefore, once the database of families is created, families need not then apply to receive benefits under each individual schemes. Further, once the data in the PPP database is authenticated and verified, a beneficiary will not be required to submit any more document.

परिवार पहचान पत्र (पीपीपी) का प्राथमिक उद्देश्य हरियाणा में सभी परिवारों का प्रामाणिक, सत्यापित और विश्वसनीय डेटा तैयार करना है। पीपीपी हरियाणा में प्रत्येक परिवार की पहचान करता है और परिवार की बुनियादी डेटा को डिजिटल प्रारूप में परिवार की सहमति से प्रदान करता है। प्रत्येक परिवार को आठ अंकों का परिवार-आईडी प्रदान किया जाएगा। फैमिली डेटा के ऑटोमैटिक अपडेशन को सुनिश्चित करने के लिए फैमिली आईडी को बर्थ, डेथ और मैरिज रिकॉर्ड से जोड़ा जाएगा, जब भी इस तरह की लाइफ इवेंट्स होते हैं। फैमिली आईडी छात्रवृत्ति, सब्सिडी और पेंशन जैसी मौजूदा, स्वतंत्र योजनाओं को जोड़ेगी, ताकि स्थिरता और विश्वसनीयता सुनिश्चित हो सके और साथ ही विभिन्न योजनाओं, सब्सिडी और पेंशन के लाभार्थियों के स्वत: चयन को सक्षम किया जा सके। परिवार आईडी डेटाबेस में उपलब्ध डेटा होगा पात्रता निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसके माध्यम से लाभ प्राप्त करने के लिए लाभार्थियों का स्वचालित स्व-चयन किया जाएगा। इसलिए, एक बार परिवारों का डेटाबेस बनने के बाद, परिवारों को प्रत्येक व्यक्तिगत योजनाओं के तहत लाभ प्राप्त करने के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, पीपीपी डेटाबेस में डेटा प्रमाणित और सत्यापित हो जाने के बाद, किसी लाभार्थी को कोई और दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी।

First Step/ प्रथम चरण 

• Employee must have a Family ID else get Family id by Registering on portal. सर्वप्रथम कर्मचारी का फैमिली ID होना आवश्यक है यदि id नहीं है तो पोर्टल से ID बनाये |
• Employee must log in intrahry.gov.in. use Payee code / Unique Code  as ID and use your password created at the time of filing anual property return. कर्मचारी को intrahry.gov.in पर लॉग इन करना होगा। आईडी के रूप में Payee code/ Unique code कोड का उपयोग करें और एनुअल उचित वार्षिक प्रॉपर्टी Return  दाखिल करने के समय बनाए गए अपने पासवर्ड का उपयोग करें

 

👦HRMS Employee Login👩

• Click on ‘Map Family Details with PPP Family Id’ menu item. मेन मेनू आइटम में 'Map Family Details with PPP Family Id' पर क्लिक करें।

• Enter Family Id of employee in text box. टेक्स्ट बॉक्स में कर्मचारी का परिवार  आई डी दर्ज करें।

• Click on ‘Confirm OTP’ button after entering OTP in text box provided. दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में OTP दर्ज करने के बाद ’कन्फर्म ओटीपी’ बटन पर क्लिक करें

• An  OTP  will  be  sent  on  Employee’s  registered  mobile  number  on  PPP  Website. PPP  वेबसाइट से  कर्मचारी के पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी भेजा जाएगा।

 

• Now check your Registered mobile for OTP. अब ओटीपी के लिए अपने पंजीकृत मोबाइल की जांच करें।

PPP OTP on Mobile 

• Enter OTP received  on mobile . मोबाइल पर प्राप्त ओटीपी दर्ज करें।

• This will display the list of family details of employee. यह कर्मचारी के परिवार के विवरण की सूची प्रदर्शित करेगा।

• Check and map the family member data with Parivar Pehchan Patra by clicking on Map Family Member button. Map Family Member buttonबटन पर क्लिक करके परिवार के सदस्य डेटा के साथ परिवार पहचान पत्र की जाँच करें और मैप करें

Above screen shot after entering OTP

Steps for Mapping Family ID with PPP using HRMS Portal: (To be done by HRMS Checker)

1.  Login as Checker User ID:  EDPBEOC9999(example). Go to the Personal Profile -> Map Family ID with PPP (Parivar Pehchan Patra) Submenu. चेकर यूजर आईडी के रूप में लॉगिन करें: EDPBEOC9999 (उदाहरण)। पर्सनल प्रोफाइल पर जाएं -> पीपीपी (परिवार पेचन पत्र) सबमेनू के साथ मैप फैमिली आईडी।

Screen shot after checker login

• Click on Search button to get list of employees for mapping.

  मैपिंग के लिए कर्मचारियों की सूची प्राप्त करने के लिए search  बटन पर क्लिक करें।

• Select employee from drop down list whose family id is to be mapped. Further, enter Family Id of employee in text box. कर्मचारी को ड्रॉप डाउन सूची से चुनें जिसकी पारिवारिक आईडी मैप की जानी है। इसके अलावा, टेक्स्ट बॉक्स में कर्मचारी की पारिवारिक आईडी दर्ज करें।

Select Employee by group Rule designation or you can search by entering Payee code of Employee . Enter Family ID in the Box. Click Submit

समूह नियम पदनाम से कर्मचारी का चयन करें या आप कर्मचारी के पेई कोड दर्ज करके खोज सकते हैं। बॉक्स में फैमिली आईडी डालें। सबमिट पर क्लिक करें

 An OTP will be sent on Employee’s registered mobile number on PPP Website.

पीपीपी वेबसाइट पर कर्मचारी के पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी भेजा जाएगा।

• Click on ‘Confirm OTP’ button after entering OTP in text box provided. This will display a list of family details on HRMS portal for the selected employee. 

• दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में OTP दर्ज करने के बाद ’कन्फर्म ओटीपी’ बटन पर क्लिक करें। यह चयनित कर्मचारी के लिए एचआरएमएस पोर्टल पर परिवार के विवरण की एक सूची प्रदर्शित करेगा।

• Check and map the family member data from HRMS to that of Parivar Pehchan Patra by clicking on Map Family Member button . check below figure
• मानचित्र परिवार के सदस्य बटन पर क्लिक करके परिवार के सदस्य डेटा को एचआरएमएस से परिवार पहचान  पत्र की जाँच करें और मैप करें। आंकड़ा नीचे की जाँच करें

•  To update the dependency status of a family member, kindly click on ‘Update Dependent Status’ button.

• परिवार के सदस्य की निर्भरता स्थिति को अपडेट करने के लिए, कृपया end अपडेट डिपेंडेंट स्टेटस ’बटन पर क्लिक करें।

Steps to Verify and Submit PPP Data

Once the family Id data of employee is mapped using either of above mentioned steps, checker of concerned employee can verify and submit PPP data using following steps:

 

एक बार कर्मचारी के परिवार का आईडी डेटा उपर्युक्त चरणों में से किसी एक का उपयोग करके मैप किया जाता है, संबंधित कर्मचारी का चेकर सत्यापन कर सकता है और निम्न चरणों का पालन करके पीपीपी डेटा जमा कर सकता है:

•  Login as Checker User ID: edsddoc999 (example). To submit PPP data, go to the Personal Profile -> Submit PPP data Submenu.
• चेकर यूजर आईडी के रूप में लॉगिन करें: edsddoc999 (उदाहरण)। PPP डेटा सबमिट करने के लिए, व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल पर जाएँ -> PPP डेटा सबमिट करें सबमेनू।

• Select family member from the list whose data is to be submitted and click on “Submit to Get OTP for final confirmation” button
• उस सूची से परिवार के सदस्य का चयन करें जिसका डेटा जमा किया जाना है और "अंतिम पुष्टि के लिए सबमिट ओटीपी प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें

•   A pdf file is opened in same window showing the details of family members to be submitted. Kindly verify the details and enter OTP received on your registered mobile number. Finally click on Confirm OTP button to submit the data.
• एक पीडीएफ फाइल उसी विंडो में खोली जाती है जिसमें परिवार के सदस्यों का विवरण जमा किया जाता है। कृपया विवरण को सत्यापित करें और अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी दर्ज करें। डेटा सबमिट करने के लिए अंत में कन्फर्म ओटीपी बटन पर क्लिक करें।

After final Submit of OTP Process is Complete for selected Employee.

अंतिम ओटीपी प्रक्रिया के बाद चयनित कर्मचारी के लिए प्रक्रिया पूरी हो गई है।